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title: "DATEV-Integration einrichten und verwalten"
description: "Im Tab **\"DATEV\"** innerhalb von **\"Meine Firma\"** richten Sie die Verbindung zwischen Ihrer LKL eRechnung Software und der DATEV Buchhaltung ein. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Belege (sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen) automatisch oder manuell an DATEV Unternehmen online zu übertragen, um Ihre…"
url: "https://lkl-software.de/docs/datev-integration-einrichten-und-verwalten/"
updated: "2025-10-15"
category: "LKL eRechnung / Meine Firma - Einstellungen"
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# DATEV-Integration einrichten und verwalten

Im Tab **"DATEV"** innerhalb von **"Meine Firma"** richten Sie die Verbindung zwischen Ihrer LKL eRechnung Software und der DATEV Buchhaltung ein. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Belege (sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen) automatisch oder manuell an DATEV Unternehmen online zu übertragen, um Ihre Buchhaltungsprozesse erheblich zu optimieren.

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#### Die Verbindung mit DATEV einrichten

**1. Verbindung herstellen**

- Klicken Sie auf die Schaltfläche **"Verbindung mit DATEV installieren"**.
- Sie werden zur AUTHORISIERUNG auf das DATEV-Portal weitergeleitet. Melden Sie sich dort mit Ihren DATEV-Zugangsdaten an.
- Bestätigen Sie die Berechtigungen für LKL eRechnung.

**2. Unternehmen auswählen**

- Nach der erfolgreichen Authentifizierung müssen Sie **"Ihre Firma"** auswählen.
- Dies ist ein entscheidender Schritt, damit sowohl die automatische als auch die manuelle Synchronisation mit dem korrekten Mandanten in DATEV Unternehmen online funktioniert.
- Das für Ihren Account gespeicherte Unternehmen wird unterhalb der Auswahl angezeigt.

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#### Der Offline Access Token – Für eine nahtlose Synchronisation

Im Gegensatz zu einem kurzlebigen Online Token sorgt ein **Offline Access Token** für eine dauerhafte Verbindung.

- **Vorteil:** Ihre Belege können auch über einen längeren Zeitraum hinweg automatisch synchronisiert werden, ohne dass Sie sich erneut bei DATEV anmelden müssen.
- **Token anfordern:** Um alle Funktionen optimal nutzen zu können, fordern Sie bitte einen **Offline Access Token** an.
- **Verbindungsinformationen:** Im Bereich sehen Sie, welcher Benutzer die Verbindung aufgebaut hat und wie lange der aktuelle Token noch gültig ist (z.B. "Haltbarkeitszeit des Refresh Tokens: 15. Oktober 2027 um 13:43").

**Verbindung trennen:**
Falls nötig, können Sie die Langzeitverbindung über den Link **"Trenne die Langzeitverbindung mit DATEV"** jederzeit beenden.

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#### Konfiguration der Synchronisation

**1. Dokumententypen zuordnen**

- **Eingehende Rechnungen:** Wählen Sie aus, welcher Dokumententyp aus Ihrer LKL eRechnung für den Import als **"Eingangsrechnung"** in DATEV verwendet werden soll (in der Regel "Rechnungseingang").
- **Ausgehende Rechnungen:** Wählen Sie den Dokumententyp, der Ihre **"Ausgangsrechnung"** in DATEV repräsentiert.

**2. Doppelte Freigabe (Vier-Augen-Prinzip)**

- Aktivieren Sie diese Option, um das Prinzip der doppelten Kontrolle verbindlich für eingehende Rechnungen zu nutzen.
- **Funktionsweise:** Wenn aktiviert, benötigen eingehende Rechnungen sowohl eine **sachliche Freigabe** (fachliche Richtigkeit) als auch eine **zahlreiche Freigabe** (zahlungstechnische Prüfung) durch zwei verschiedene berechtigte Benutzer, bevor sie weiterverarbeitet oder an DATEV übertragen werden können.

**3. Automatische Synchronisation**

- **Aktivieren:** Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Ihre eingehenden Rechnungen **automatisch** mit DATEV Unternehmen online synchronisiert, sobald sie im System erfasst und freigegeben sind. Dies spart manuelle Schritte.
- **Deaktivieren:** Bei Deaktivierung müssen Sie jede Rechnung **manuell** über die Aktion **"Sync nach DATEV"** übertragen. Dies gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, welche Belege wann exportiert werden.

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#### Zusammenfassung des Workflows

1. **Einrichtung:** Verbindung mit DATEV herstellen und Unternehmen auswählen.
2. **Konfiguration:** Dokumententypen zuordnen und gewünschte Einstellungen (doppelte Freigabe, automatischer Export) vornehmen.
3. **Alltagsbetrieb:** Rechnungen werden erfasst, ggf. freigegeben und automatisch oder manuell an DATEV übertragen.
4. **Kontrolle:** Der Status der DATEV-Synchronisation ist in den Dokumentenübersichten direkt einsehbar.

Diese Integration schafft eine nahtlose Brücke zwischen Ihrer Rechnungsverwaltung und Ihrer Buchhaltungssoftware.