--- title: Elektronische Signaturanfragen erstellen und verwalten description: "**Beschreibung & Funktionsübersicht** Die Seite **„Digitale Signatur“** dient zur Erstellung und Verwaltung elektronischer Signaturanfragen. Hier kann der Tenant Dokumente vorbereiten, Unterzeichner hinzufügen und den Signaturprozess starten. Nach Abschluss werden die Dokumente vollständig digital signiert und revisionssicher archiviert. --- ### **Neue Signaturanfrage erstellen**…" url: "https://lkl-software.de/docs/elektronische-signaturanfragen-erstellen-und-verwalten/" updated: "2025-10-22" category: LKL Stammdaten / Digitale Signatur --- # Elektronische Signaturanfragen erstellen und verwalten **Beschreibung & Funktionsübersicht** Die Seite **„Digitale Signatur“** dient zur Erstellung und Verwaltung elektronischer Signaturanfragen. Hier kann der Tenant Dokumente vorbereiten, Unterzeichner hinzufügen und den Signaturprozess starten. Nach Abschluss werden die Dokumente vollständig digital signiert und revisionssicher archiviert. --- ### **Neue Signaturanfrage erstellen** Oben rechts befindet sich die Schaltfläche **„Neue elektronische Signatur“**. Ein Modal öffnet sich, in dem zunächst **ein Titel für die Anfrage** vergeben wird. Nach dem Speichern öffnet sich automatisch die Signatur-Erstellungsansicht. --- ### **Dokumente hochladen** In der neuen Ansicht befindet sich ein Bereich zum **Hochladen von PDF- oder DOCX-Dateien** (DOCX wird automatisch in PDF umgewandelt). Es können **ein oder mehrere Dokumente** hinzugefügt werden. --- ### **Unterzeichner hinzufügen** Auf der rechten Seite erscheint der Bereich **„Unterzeichner“**. Hier bestehen zwei Möglichkeiten: - **Unterzeichner aus der Mandantenliste wählen** (Dropdown) - **Neuen Unterzeichner manuell erfassen** (Name + E-Mail-Adresse eingeben) Es können **mehrere Unterzeichner pro Dokument** und **mehrere Dokumente pro Signaturanfrage** hinterlegt werden. --- ### **Signaturfelder platzieren** Nach dem Hinzufügen eines Unterzeichners öffnet sich das Dokument-Preview. Der Tenant kann dort **das Signaturfeld per Drag & Drop an der gewünschten Stelle platzieren** (Manuell oder – falls verfügbar – über automatische Smart-Anker). Die Platzierung muss **für jeden Unterzeichner und jedes Dokument** erfolgen. --- ### **Signaturprozess starten** Sobald alle Unterzeichner gesetzt und die Felder platziert wurden, erscheint der Button **„Signaturprozess starten“**. Durch Klick darauf wird: - die Anfrage **final fixiert** (keine Änderungen mehr möglich) - und **automatisch an alle Unterzeichner per E-Mail versendet** --- ### **Status & Abschluss** Jede Signaturanfrage kann je nach Fortschritt drei verschiedene Status haben: - **„Entwurf“** – Anfrage wurde erstellt, aber noch **keine Unterzeichner hinzugefügt oder Signaturprozess gestartet** - **„Laufend“** – Signaturprozess wurde gestartet und befindet sich **im Unterschriftsablauf** - **„Abgeschlossen“** – **alle Unterzeichner haben erfolgreich signiert** Über die Tabelle können Dokumente jederzeit **eingesehen oder heruntergeladen** werden. --- Diese Funktion ermöglicht einen **vollständig digitalen und rechtssicheren Signaturablauf**, inklusive Mehrfachunterzeichnern und mehrseitigen Dokumenten – komplett integriert im System.