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title: Rechnung erstellen
description: "In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in **LKL eRechnung** eine neue Rechnung erstellen – von der Auswahl des Kunden über das Hinzufügen von Artikeln bis zur Finalisierung des Dokuments. --- ### Schritt-für-Schritt Anleitung 1. Klicken Sie im **rechten Seitenmenü** auf **„Dokument erstellen“** und wählen Sie…"
url: "https://lkl-software.de/docs/rechnung-erstellen/"
updated: "2025-10-15"
category: LKL eRechnung / Dokumente
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# Rechnung erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in **LKL eRechnung** eine neue Rechnung erstellen – von der Auswahl des Kunden über das Hinzufügen von Artikeln bis zur Finalisierung des Dokuments.

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### Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Klicken Sie im **rechten Seitenmenü** auf **„Dokument erstellen“** und wählen Sie im Dropdown-Menü den Typ **„Rechnung“**.
   Es öffnet sich die Eingabemaske zur Rechnungserstellung.
2. **Kunden auswählen:**
   - Wählen Sie einen bestehenden Kunden aus Ihrer Kundendatenbank über das Feld **„Kunden auswählen“**.
   - Wenn der Kunde noch nicht vorhanden ist, klicken Sie auf das **„+“-Symbol**, um im Modal **„Kunden anlegen“** einen neuen Kunden zu erfassen.
3. **Rechnungsdatum:**
   - Das aktuelle Datum wird automatisch eingefügt.
   - Bei Bedarf können Sie das Datum durch Klick auf das Datumsfeld anpassen (Kalenderansicht öffnet sich).
   - Wenn Sie als **Zahlungsart „Überweisung“** wählen, erscheint zusätzlich das Feld **„Fälligkeit“**, in dem Sie entweder ein Datum aus dem Kalender wählen oder die Anzahl der Tage eingeben können.
4. **Leistungsdatum:**
   - Standardmäßig ist die Option **„Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum“** aktiviert.
   - Sie können das Leistungsdatum jedoch manuell ändern, falls der Leistungszeitraum abweicht.
5. **Artikel hinzufügen:**
   - Klicken Sie auf **„Artikel suchen“**, um einen Artikel aus Ihrer Artikel-Datenbank auszuwählen.
   - Alternativ können Sie direkt neue Artikelzeilen manuell hinzufügen und Bezeichnung, Menge, Preis und Mehrwertsteuer eingeben.
   - Zusätzlich können Sie **freien Text** im Rechnungsdokument einfügen (z. B. Hinweise, Zahlungsinformationen oder ergänzende Bemerkungen).
6. **Dokumentenversionierung:**
   - Oberhalb der Aktionsbuttons können Sie das gewünschte **Rechnungsformat** auswählen (z. B. **XRechnung**oder **ZUGFeRD**).
7. **Aktionen:**
   - **Speichern:** speichert den aktuellen Stand als **Entwurf**.
   - **Als Vorlage speichern:** erstellt eine **wiederverwendbare Rechnungsvorlage**.
   - **Fertigstellen:** finalisiert die Rechnung – danach sind **keine Änderungen mehr möglich**.
8. Nach dem Finalisieren gelangen Sie automatisch in die **Dokumentenübersicht**, wo die Rechnung angezeigt und bei Bedarf versendet oder exportiert werden kann.

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### Hinweise

- Entwürfe können jederzeit geöffnet und weiterbearbeitet werden.
- Finalisierte Rechnungen sind schreibgeschützt.
- Bei Auswahl von XRechnung oder ZUGFeRD wird die PDF automatisch in der entsprechenden Struktur erzeugt.
- Zahlungs- und Kundendaten werden automatisch aus der Datenbank übernommen, können aber vor dem Finalisieren angepasst werden.