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title: Rechnungen versenden
description: "Sie können Ihre fertigen Rechnungen und andere Dokumente auf zwei Wegen direkt aus dem System heraus an Ihre Kunden versenden: **direkt nach dem Fertigstellen** oder **jederzeit später aus der Übersicht**. Dieser Artikel erklärt den einfachen Versandprozess per E-Mail. --- #### Wann und wie…"
url: "https://lkl-software.de/docs/rechnungen-versenden/"
updated: "2025-10-15"
category: LKL eRechnung / Dokumente
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# Rechnungen versenden

Sie können Ihre fertigen Rechnungen und andere Dokumente auf zwei Wegen direkt aus dem System heraus an Ihre Kunden versenden: **direkt nach dem Fertigstellen** oder **jederzeit später aus der Übersicht**. Dieser Artikel erklärt den einfachen Versandprozess per E-Mail.

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#### Wann und wie können Sie ein Dokument versenden?

**1. Direkt nach dem "Fertigstellen"**
Sobald Sie eine Rechnung mit "**Fertigstellen**" abgeschlossen haben, erscheint ein Dialog mit zwei Optionen:

- **Versenden:** Wählen Sie diese Option, um sofort in den E-Mail-Versand zu gelangen.
- **Herunterladen:** Um die PDF zunächst nur lokal zu speichern.

**2. Jederzeit aus "[Ausgangsdokumente](https://lkl-software.de/docs/ausgangsdokumente-verwalten/)"**
Sie können bereits erstellte Dokumente auch später versenden:

1. Navigieren Sie zum Hauptmenüpunkt **"[Ausgangsdokumente](https://lkl-software.de/docs/ausgangsdokumente-verwalten/)"**.
2. Suchen Sie das gewünschte Dokument in der Liste.
3. Klicken Sie auf die **E-Mail-Ikone ("Dokument senden")** in der Zeile des Dokuments.

**Beide Wege öffnen dasselbe E-Mail-Versand-Formular.**

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#### Das E-Mail-Versand-Formular

Nachdem Sie den Versand gestartet haben, öffnet sich ein Fenster mit einem vorausgefüllten E-Mail-Formular.

**So funktioniert es:**

- **E-Mail-Adresse:**
  Die E-Mail-Adresse des Kunden wird automatisch aus dessen Stammdaten eingetragen. Sie können diese bei Bedarf manuell ändern oder weitere Empfänger hinzufügen.
- **Betreff:**
  Der Betreff wird automatisch generiert und enthält die Dokumentenart und Nummer (z.B. `Dokument RE0023/2025`). Sie können ihn anpassen.
- **Nachricht:**
  Das Textfeld enthält eine **vordefinierte, professionelle E-Mail-Nachricht**. Der Text kann nach Ihren Wünschen angepasst werden.
  *Standardtext:*Sehr geehrte Damen und Herren,anbei erhalten Sie das Dokument [Dokumentennummer] vom [Datum].Mit freundlichen Grüßen,
  [Ihr Name]
- **Anhänge:**
  Das fertiggestellte Dokument wird automatisch als **PDF-Datei** im Anhang hinzugefügt. Der Dateiname besteht in der Regel aus dem Dokumententyp und einer eindeutigen ID (z.B. `Rechnung_937251f3-dd8b-46b6-b72c-936ab990d6cLZUGFeRD.pdf`).

**Versand abschließen:**
Nachdem Sie alle Einstellungen überprüft und ggf. angepasst haben, senden Sie die E-Mail mit dem Dokument an Ihren Kunden, indem Sie die entsprechende Schaltfläche (wie "Senden" oder "Versenden") in diesem Fenster betätigen.

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#### Zusammenfassung der Vorteile

- **Flexibilität:** Versand sofort nach der Erstellung oder später aus der Übersicht.
- **Nahtloser Workflow:** Der Versand ist direkt in die Dokumentenverwaltung integriert.
- **Zeitersparnis:** Kein manuelles Erstellen von E-Mails oder Suchen nach PDF-Dateien notwendig.
- **Professionelle Kommunikation:** Vordefinierte Textbausteine sorgen für einen einheitlichen und korrekten Auftritt.
- **Fehlervermeidung:** Die korrekte Dokumenten-PDF wird automatisch angehängt.