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title: "Rechnungseingang – E-Mail-Weiterleitung einrichten"
description: "Im Tab **\"Rechnungseingang\"** innerhalb von **\"Meine Firma\"** richten Sie die zentrale Schnittstelle für den automatischen Empfang Ihrer Eingangsrechnungen ein. Durch die Konfiguration einer eindeutigen E-Mail-Adresse können Sie Rechnungen bequem per Weiterleitung erfassen, die dann automatisch im System verarbeitet werden. --- #### Die Funktionsweise der…"
url: "https://lkl-software.de/docs/rechnungseingang-e-mail-weiterleitung-einrichten/"
updated: "2025-10-15"
category: "LKL eRechnung / Meine Firma - Einstellungen"
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# Rechnungseingang – E-Mail-Weiterleitung einrichten

Im Tab **"Rechnungseingang"** innerhalb von **"Meine Firma"** richten Sie die zentrale Schnittstelle für den automatischen Empfang Ihrer Eingangsrechnungen ein. Durch die Konfiguration einer eindeutigen E-Mail-Adresse können Sie Rechnungen bequem per Weiterleitung erfassen, die dann automatisch im System verarbeitet werden.

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#### Die Funktionsweise der E-Mail-Weiterleitung

Das System generiert für Ihr Unternehmen eine **eindeutige und persönliche E-Mail-Adresse**. Alle Rechnungen, die Sie an diese Adresse weiterleiten, werden automatisch im Modul **"**[**Rechnungseingang**](https://lkl-software.de/docs/rechnungseingang/)**"** als neue Belege erfasst und, wenn möglich, automatisch ausgelesen.

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#### So richten Sie die Weiterleitung ein

1. Navigieren Sie zu **"Meine Firma"** und wählen Sie den Tab **"Rechnungseingang"**.
2. Sie sehen dort Ihre persönliche Erfassungsadresse:
   `eingangsrechnung+[Ihre eindeutige ID]@iki-erechnung.de`
3. Klicken Sie auf das **Kopieren-Symbol**, um diese Adresse in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
4. **Weiterleitung in Ihrem E-Mail-Postfach einrichten:**
   - Loggen Sie sich in Ihrem E-Mail-Account ein (z.B. Outlook, Gmail, etc.), von dem aus Sie Rechnungen erhalten.
   - Suchen Sie in den Einstellungen nach der Option **"Weiterleitung"** oder **"Filters"**.
   - Richten Sie eine Regel ein, dass alle E-Mails, die eine Rechnung enthalten oder von bestimmten Absendern stammen, **automatisch an Ihre kopierte Erfassungsadresse weitergeleitet** werden.

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#### Absender-E-Mail bestätigen

Um sicherzustellen, dass das System die Rechnungen korrekt Ihrem Konto zuordnen kann, müssen Sie die E-Mail-Adresse bestätigen, von der aus Sie die Weiterleitung vornehmen.

1. Tragen Sie im Feld **"E-Mail Adresse"** die Adresse ein, von der Sie Ihre Rechnungen an die Erfassungsadresse weiterleiten werden (in der Regel Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse).
2. Klicken Sie auf **"Speichern"**.

**Wichtig:** Dieser Schritt stellt sicher, dass unser System die weitergeleiteten Rechnungen korrekt identifiziert und Ihnen in Ihrem Account zuweist.

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#### Zusammenfassung der Vorteile

- **Automatisierung:** Kein manuelles Hochladen von Rechnungen mehr nötig.
- **Zeitersparnis:** Rechnungen landen direkt und ohne Umwege in Ihrer Buchhaltungssoftware.
- **Fehlervermeidung:** Reduziert das Risiko, Rechnungen zu verlieren oder zu vergessen.
- **Schnelle Bearbeitung:** Durch automatische Erfassung und Lieferantenzuordnung können Rechnungen sofort bearbeitet und freigegeben werden.

**Tipp:** Geben Sie diese Erfassungs-E-Mail-Adresse auch direkt bei neuen Lieferanten an, um den Prozess von Beginn an zu automatisieren.