--- title: "Unternehmens-Stammdaten bearbeiten" description: "## **Funktionsbeschreibung** Durch einen Klick auf das **Statusfeld** in der Tabelle oder auf das **Bearbeitungssymbol** (Stift) auf der rechten Seite öffnet sich der **Bearbeitungsbereich des Unternehmens**. Dieser Bereich besteht aus mehreren Tabs, die unterschiedliche Datensätze und Informationen enthalten. --- ### **Tab 1: Stammdaten** Im Tab **Stammdaten** befinden…" url: "https://lkl-software.de/docs/unternehmens-stammdaten-bearbeiten/" updated: "2025-10-17" category: LKL Stammdaten / Unternehmen --- # Unternehmens-Stammdaten bearbeiten ## **Funktionsbeschreibung** Durch einen Klick auf das **Statusfeld** in der Tabelle oder auf das **Bearbeitungssymbol** (Stift) auf der rechten Seite öffnet sich der **Bearbeitungsbereich des Unternehmens**. Dieser Bereich besteht aus mehreren Tabs, die unterschiedliche Datensätze und Informationen enthalten. --- ### **Tab 1: Stammdaten** Im Tab **Stammdaten** befinden sich die grundlegenden Informationen des Unternehmens. Der Tenant kann hier alle freigegebenen Felder bearbeiten und aktualisieren. #### 🔘 **Schaltflächen im Header:** Oben rechts sind vier Schaltflächen verfügbar: - **Exit** – Schließt die Bearbeitungsansicht und führt zurück zur Unternehmensliste. - **Speichern** – Speichert alle vorgenommenen Änderungen. - **Genehmigen** – Bestätigt die Änderungen endgültig. - **Sync mit DATEV** – Überträgt die aktualisierten Unternehmensdaten an DATEV. #### 📜 **Änderungsprotokoll** Im Header befindet sich zusätzlich der Bereich **Protokoll**, in dem alle gespeicherten Änderungen mit **Datum und Uhrzeit** nachvollzogen werden können. --- ### **Tab 2: Erhebungsbogen** Dieser Tab zeigt den Erhebungsbogen für Mandanten in Form einer juristischen Person oder Personengesellschaft zu den Feststellungen nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (Geldwäschegesetz – GwG) Hier werden die vom Unternehmen übermittelten Angaben zur **Identifikation**, zur **wirtschaftlichen Berechtigung** und zu den **gesetzlichen Vertretern** angezeigt. Der Zweck dieses Formulars besteht darin, die gesetzlichen Pflichten zur **Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung** zu erfüllen. --- #### 📑 **Inhalt des Tabs** Der Tab enthält alle vom Unternehmen ausgefüllten Felder des GwG-Erhebungsbogens, darunter z. B.: - Angaben zum **Unternehmen** (Name, Rechtsform, Sitz, Registernummer) - Daten der **gesetzlichen Vertreter** - Angaben zu den **wirtschaftlich Berechtigten** - **Erklärung zum wirtschaftlichen Eigentum** - **Bestätigung der Richtigkeit** der übermittelten Informationen Der Tenant kann in diesem Bereich **keine Änderungen vornehmen**, sondern lediglich die vom Unternehmen übermittelten Informationen einsehen. --- #### 🔘 **Schaltflächen im Header** - **Exit** – Schließt den Tab und kehrt zur vorherigen Ansicht zurück. - **Download PDF** – Lädt ein PDF-Dokument mit allen vom Unternehmen im Erhebungsbogen eingegebenen Daten herunter. Das heruntergeladene PDF dient als **Dokumentationsnachweis** und kann für die **interne Ablage** oder zur **Weiterleitung an DATEV** verwendet werden. --- #### 💡 **Hinweis** Die im Erhebungsbogen angezeigten Daten stammen direkt aus dem vom Unternehmen ausgefüllten Formular. Jegliche Korrekturen oder Anpassungen müssen vom Unternehmen selbst vorgenommen und erneut übermittelt werden. --- ### 📁 **Tab 3: Dokumente** Der Tab **Dokumente** dient der Verwaltung aller firmenspezifischen Dokumente. #### ✏️ **Funktionen:** - **Neues Dokument hinzufügen** - **Dokumente ansehen**, die das Unternehmen hochgeladen hat - **Dokumente herunterladen**, **löschen** und das **Protokoll der Aktionen** einsehen - **Status des Dokuments ändern** (z. B. ob es freigegeben wurde oder nicht) - **Suche** und **Filterung** der Dokumente nach Datum #### 🔘 **Schaltflächen im Header:** - **Exit** – Schließt den Tab **Dokumente**.