Einzelunternehmer richtig trennen – effizient vorbereitet auf die DATEV-Umstellung
Warum Kanzleien jetzt aktiv werden sollten?
📅 Ab August 2025 tritt eine wichtige Veränderung in Kraft:
DATEV wird den Mandantentyp „Einzelunternehmer“ bei Neuanlage standardmäßig ausblenden.
Spätestens ab August 2026 wird die Neuanlage dieses Mandantentyps nicht mehr möglich sein.
🔗 Offizielle Informationen von DATEV
Für viele Kanzleien bedeutet das: Bestehende Mandanten, die bisher als Einzelunternehmer angelegt wurden, müssen künftig getrennt erfasst werden – als:
🧍Natürliche Person (z. B. für private Steuererklärungen)
🏢 Unternehmen (z. B. für Buchführung, USt, etc.)
⚠️ Der manuelle Weg:
fehleranfällig und aufwendig
Eine solche Trennung erfordert zahlreiche Einzelschritte – von der Neuanlage über das Übertragen relevanter Stammdaten bis hin zur sauberen Verknüpfung beider Mandanten.
Ohne digitale Unterstützung birgt dieser Prozess Risiken:
- Doppelte oder inkonsistente Datenpflege
- Unklare Verbindungen zwischen Person und Unternehmen
- Zeitaufwendige Nacharbeiten, besonders bei Mandanten mit umfangreichen Stammdaten
✅ Der strukturierte Weg:
mit wenigen Klicks zur sauberen Trennung
Mit dem Tool LKL Stammdaten lässt sich der Trennungsprozess einheitlich, nachvollziehbar und effizient gestalten – ohne Medienbrüche und mit klarer Datenstruktur.
Funktionen in Überblick:
- Identifikation von Einzelunternehmern im Bestand
- Assistenten-geführte Trennung in natürliche Person & Unternehmen
- Automatische Verknüpfung beider Mandanten
- Minimierung des manuellen Aufwands
- Dokumentierter Prozess – vorbereitet auf kommende DATEV-Versionen
Kostenloser Leitfaden:
Unser kompakter PDF-Leitfaden enthält:
- Einen Überblick zu den DATEV-Änderungen
- Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur strukturierten Trennung
- Checkliste für den Mandantenbestand
Fazit:
Die Umstellung des Mandantentyps „Einzelunternehmer“ ist bereits terminiert. Wer heute vorbereitet handelt, vermeidet Mehraufwand in der Zukunft – und sorgt für eine klare Datenbasis für alle kommenden DATEV-Versionen.
Jetzt informieren – und die Trennung rechtzeitig strukturiert umsetzen.
Von Damian Scholz / 16. Mai 2025
Immer aktuell.
Nie wieder manuell.
DSGVO-konforme Mandantendatenverwaltung – von der digitalen Erfassung bis zur automatisierten Aktualisierung
Max Mustermann
