Rückblick: LKL Software auf der
StB EXPO München 2025

Ein herzliches Dankeschön an alle, die uns auf der StB EXPO München besucht haben!
Es war ein rundum erfolgreicher Tag voller spannender Gespräche, neuer Kontakte und wertvoller Rückmeldungen.

Wir hatten die Gelegenheit, zahlreiche Steuerkanzleien kennenzulernen, die mit großem Interesse auf unsere Lösungen LKL Stammdaten und LKL eRechnung reagiert haben. Ebenso haben wir viele unserer bestehenden Kunden getroffen – der persönliche Austausch und die gemeinsamen Diskussionen über praktische Erfahrungen und Verbesserungsideen waren besonders bereichernd.

Neben den fachlichen Gesprächen stand auch das Miteinander und Networking im Mittelpunkt. Wir haben uns sehr über das positive Feedback, die inspirierenden Vorschläge und die angenehme Atmosphäre gefreut.

Im Folgenden teilen wir einige Eindrücke vom Messetag direkt von unserem Stand.

Wir sagen Danke an alle Besucherinnen und Besucher und freuen uns schon auf ein Wiedersehen bei der nächsten StB EXPO!

Immer aktuell.
Nie wieder manuell.

Mit LKL Stammdaten von der LKL Software GmbH läuft das Onboarding digital, sicher und effizient!

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Digitale Signatur: So optimieren Steuerkanzleien ihre Prozesse – und bleiben rechtssicher

Digitale Signaturen sparen Zeit, reduzieren Medienbrüche und erhöhen Rechtssicherheit — vorausgesetzt, Kanzleien kennen die Unterschiede zwischen einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen und setzen sie gezielt ein.

Im PRO-Paket von LKL Stammdaten ist das Modul Digital Signatur bereits enthalten und ermöglicht Ihnen elektronische Signatur-Workflows direkt aus der Kanzlei-Oberfläche heraus.

Die Digitalisierung in Steuerkanzleien ist längst kein Trend mehr, sondern eine Notwendigkeit. Einer der größten Zeitfresser im Kanzleialltag ist nach wie vor das Einholen von Unterschriften für Vollmachten, Mandantenvereinbarungen, SEPA-Lastschriftmandate oder Jahresabschlüsse.

Mit einer digitalen Signatur lassen sich diese Prozesse in Minuten erledigen – sicher, rechtskonform und ohne lästiges Papier.

Kurz erklärt: SES, AdES, QES — welche Formen gibt es?

Einfache elektronische Signatur (SES): z. B. eingetippter Name, Klick-Buttons — gut für einfache Einverständniserklärungen.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES): enthält Authentifizierungs- und Integritätsmerkmale und ist beweiskräftiger als SES.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES): höchste Stufe; sie basiert auf einem qualifizierten Zertifikat eines Trust-Service-Providers und gilt rechtlich als gleichwertig mit der eigenhändigen Unterschrift. (vgl. rechtliche Übersicht & Praxisempfehlungen). 

Rechtliche Basis

Nach der eIDAS-Verordnung hat eine qualifizierte elektronische Signatur die rechtliche Wirkung einer handschriftlichen Unterschrift. Das bedeutet: Wo Schriftform bzw. handschriftliche Unterschrift verlangt wird, kann in vielen Fällen eine QES die gleiche Rechtswirkung haben — und ein QES-Zertifikat, das in einem EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurde, wird grundsätzlich in anderen Mitgliedstaaten anerkannt. (EUR-Lex)

Worauf Kanzleien achten müssen

Vertrauenswürdige Signaturlösungen arbeiten mit zertifizierten Vertrauensdiensten und erfüllen die technischen Anforderungen (Audit-Logs, unveränderliche Zeitstempel, Aufbewahrung). Nationale Sicherheitsbehörden (BSI) veröffentlichen Leitlinien und Standards zu eIDAS-konformen Signaturverfahren. Für Kanzleien ist wichtig: Rechenzentrum/Provider-Standort, Auditierbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Signaturkette. (BSI)

Warum das für Steuerberater wichtig ist

  • Zeitersparnis: Kein Ausdruck, Versand und Scannen von Dokumenten mehr.
  • Schnellere Mandantenprozesse: Mandanten können Dokumente bequem per Smartphone oder PC unterschreiben – egal wo sie gerade sind.
  • Rechtssicherheit: Mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) werden die Anforderungen der eIDAS-Verordnung und GoBD erfüllt.
  • Höhere Mandantenzufriedenheit: Weniger Bürokratie und einfache digitale Abläufe schaffen ein modernes Kanzlei-Image.
  • Kosteneffizienz: Weniger Papier, Porto und Archivierungsaufwand.

Typische Anwendungsfälle in der Kanzlei

  • Mandanten-Vollmachten / Zustimmungen (Vollmacht Finanzamt)
  • Jahresabschluss-Begleitdokumente, Prüf- und Erstellungsberichte
  • Engagement-/Dienstleistungsverträge, Honorarvereinbarungen
  • Zustimmung zu elektronischer Kommunikation / Empfangsbestätigungen
  • Verträge mit Dritten (z. B. Dienstleister, Lieferanten) — je nach Schriftformerfordernis ggf. QES

Praxis-Workflow

  • Dokument hochladen (PDF oder DOCX)
  • Empfänger / Rollen auswählen (einzelne Mandanten oder mehrere Unterzeichner)
  • Signaturstufe wählen: Einfach (intern) oder Qualifiziert (bei Schriftformerfordernis)
  • Versand der Signaturanfrage per E-Mail mit sicherem Link
  • Mandant identifiziert sich (z. B. Anmeldung oder ID-Check je nach Signaturstufe)
  • Signatur erfolgt → automatischer Audit-Trail + Dokumenten-Archivierung in der Mandantendatenakte (+ DATEV DMS)

Neu im PRO-Paket von LKL Stammdaten:

Mit LKL Stammdaten PRO steht Steuerkanzleien ein integriertes Modul für die digitale Signatur zur Verfügung.

Einfach & integriert: Dokumente lassen sich direkt aus LKL Stammdaten an einen oder mehrere Mandanten zur Unterschrift senden.

Zwei Signaturstufen: Wählen Sie zwischen einfacher elektronischer Signatur oder qualifizierter elektronischer Signatur (QES) – je nach rechtlichen Anforderungen.

Rechtssicher mit geprüfter Technologie: Die Signaturprozesse basieren auf der bewährten Yousign-Technologie (eIDAS-konform), vollständig in LKL Stammdaten integriert.

Direkte DATEV-Anbindung: Unterzeichnete Dokumente werden automatisch mit dem DATEV DMS synchronisiert. Dadurch entfällt das manuelle Hochladen und Zuordnen – alles ist sofort revisionssicher archiviert.

Keine zusätzliche Software nötig: Alles geschieht innerhalb von LKL Stammdaten – keine externen Tools, kein Medienbruch.

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Rückblick auf die StB EXPO in Stuttgart
– ein voller Erfolg!

Am 18. September 2025 waren wir mit LKL Software auf der StB EXPO in Stuttgart vertreten – und wir können sagen: Es war ein rundum gelungener Tag!

Die Messe bot uns nicht nur die Gelegenheit, unsere beiden Lösungen LKL Stammdaten und LKL eRechnung zu präsentieren, sondern auch viele wertvolle Gespräche mit Steuerberaterkanzleien aus ganz Deutschland zu führen.

Besonders gefreut hat uns das große Interesse der Besucher an unseren praxisnahen Tools, die speziell für die Bedürfnisse von Kanzleien entwickelt wurden.

Viele Kanzleien nutzten die Möglichkeit, direkt vor Ort einen Blick in unsere Software zu werfen. Dabei konnten wir aus erster Hand erleben, wie unsere Lösungen bei den Anwendern ankommen und welche konkreten Fragen und Anregungen es gibt. Genau dieser direkte Austausch mit unseren Nutzern ist für uns so wichtig – denn nur so können wir unsere Produkte kontinuierlich verbessern und optimal auf den Kanzleialltag zuschneiden.

📷 Hier ein paar Eindrücke von der Messe in Bildern:

Ein herzliches Dankeschön an alle, die unseren Stand besucht haben!

Die positiven Rückmeldungen und das große Interesse bestätigen uns darin, den eingeschlagenen Weg weiterzugehen und Steuerberater in der Digitalisierung bestmöglich zu unterstützen.


Wir freuen uns schon jetzt auf die nächsten Veranstaltungen – und natürlich darauf, viele bekannte und neue Gesichter wiederzusehen.

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LKL Software auf der StB EXPO Stuttgart – Wir präsentieren LKL Stammdaten

Am 18. September 2025 ist es wieder so weit: Die StB EXPO öffnet ihre Tore in der Schleyer-Halle Stuttgart.

Mit über 120 Ausstellern ist die Messe eine der wichtigsten Veranstaltungen für Steuerberater, um sich über Innovationen und digitale Lösungen für die moderne Kanzlei zu informieren.

Auch wir von LKL Software sind in diesem Jahr dabei – Sie finden uns am Stand 14.

LKL Stammdaten – Ihre Kanzlei einfach effizienter machen

Mit unserer Lösung LKL Stammdaten zeigen wir Ihnen live, wie Sie Ihre Kanzleiprozesse optimieren und gleichzeitig die Grundlage für den Weg in die DATEV-Cloud schaffen.

✅ Aktuelle Mandantenstammdaten im Griff

Nie wieder veraltete Informationen oder doppelte Erfassungen. Mit LKL Stammdaten sind Ihre Mandantenstammdaten jederzeit synchron mit DATEV – sicher, effizient und aktuell.

✅ Einfache Trennung von Einzelunternehmen

Komplexe Strukturen? Nicht mit uns! Mit nur wenigen Klicks trennen Sie Einzelunternehmen sauber und vermeiden manuelle Fehlerquellen.

✅ Digitale Signatur & sicherer Dokumentenaustausch

Begeistern Sie Ihre Mandanten mit modernen Services: Versenden Sie Dokumente digital zur einfachen oder qualifizierten Signatur und tauschen Sie Daten sicher und unkompliziert aus.

Warum Sie vorbeischauen sollten

Die Anforderungen an Steuerkanzleien steigen – doch mit den richtigen Tools können Sie Ihre Arbeit einfacher, sicherer und effizienter gestalten. Genau das möchten wir Ihnen mit LKL Stammdaten auf der Messe zeigen.

Mehr Informationen & Terminreservierung

Alle Details zur Messe und die Möglichkeit, direkt einen Gesprächstermin mit unserem Team zu buchen, finden Sie hier:
👉 https://lkl-software.de/events/stb-expo/
Wir freuen uns auf Ihren Besuch und spannende Gespräche!

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Warum richtiges Onboarding von Mandanten so wichtig ist – und wie Sie es effizient gestalten

In vielen Steuerkanzleien beginnt die Zusammenarbeit mit neuen Mandanten oft noch mit Papierformularen, E-Mail-Ketten oder händischer Datenerfassung. Dabei wird das Mandanten-Onboarding häufig unterschätzt – obwohl gerade hier die Basis für eine erfolgreiche und rechtssichere Zusammenarbeit gelegt wird.

Ein professionelles, digitales Onboarding zahlt sich mehrfach aus: durch bessere Datenqualität, spürbare Zeitersparnis und rechtliche Sicherheit.

1. Datenqualität von Anfang an

Manuelle Dateneingabe ist fehleranfällig: Zahlendreher, fehlende Angaben oder uneinheitliche Firmennamen führen schnell zu Problemen im weiteren Kanzleiablauf.
Ein digitales Onboarding mit systemgeprüften Pflichtfeldern und strukturierten Eingabeprozessen sorgt für konsistente, valide Stammdaten – ohne Nacharbeiten und Rückfragen.

2. Zeit ist Geld – auch beim Mandanten-Onboarding

Je schneller ein Mandant vollständig angelegt ist, desto früher kann die eigentliche Beratung beginnen.
Ein durchdachter Onboarding-Prozess spart nicht nur Zeit bei der Erfassung, sondern reduziert auch Rückfragen im späteren Verlauf – etwa bei Fristen oder Rückübermittlungen.

3. DSGVO-konform von Anfang an

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Onboardings muss den Vorgaben der DSGVO entsprechen.
Ein digitales Verfahren mit gesicherter Übertragung, dokumentierter Einwilligung und standardisierter Datenspeicherung schützt Ihre Kanzlei vor Datenschutzverstößen.

4. GwG-konformes Arbeiten leicht gemacht

Die Anforderungen des Geldwäschegesetzes (GwG) – etwa zur Identifizierung wirtschaftlich Berechtigter – sind komplex und mit hohem Dokumentationsaufwand verbunden.
Ein strukturiertes Onboarding kann diese Prüfpflichten automatisiert integrieren und revisionssicher dokumentieren.

Die Lösung: LKL Stammdaten von der LKL Software GmbH

Mit LKL Stammdaten bietet die LKL Software GmbH eine spezialisierte Lösung für das Mandanten-Onboarding in Steuerkanzleien. Die Software ermöglicht:

  • Digitale Datenerfassung durch den Mandanten – DSGVO-konform und intuitiv
  • Automatische Validierung von Pflichtfeldern zur Sicherstellung der Datenqualität
  • Integration von GwG-Prüfschritten direkt im Onboarding-Prozess
  • Zeitersparnis durch sofortige Datenübernahme in bestehende Kanzlei-Systeme

Damit wird aus einem fehleranfälligen manuellen Prozess ein strukturierter, sicherer und effizienter Einstieg in die Mandantenbeziehung – ganz ohne Medienbrüche.

Fazit:

Ein professionelles Mandanten-Onboarding ist kein „Nice-to-have“, sondern die Grundlage für eine effiziente und rechtssichere Kanzleiarbeit. Wer hier auf digitale Unterstützung wie LKL Stammdaten setzt, profitiert von höherer Datenqualität, weniger Rückfragen, mehr Zeit für Beratung – und einem rundum besseren Start in die Mandatsbeziehung.

Von Damian Scholz / 15. Juli 2025

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