DATEV Einzelunternehmen effizient trennen:
Mit LKL Stammdaten zur sauberen Mandantenstruktur
Jetzt ist der Moment:
Deshalb sollten Kanzleien aktiv werden
Ab August 2025 wird DATEV den Mandantentyp „Einzelunternehmer“ bei Neuanlagen standardmäßig ausblenden.
Ab August 2026 ist die Neuanlage dieses Typs nicht mehr möglich. Für Kanzleien bedeutet dies, bestehende Mandanten, die bisher als Einzelunternehmer angelegt wurden, künftig getrennt zu erfassen – als natürliche Person (z. B. für private Steuererklärungen) und als Unternehmen (z. B. für Buchführung, Umsatzsteuer etc.).
Herausforderungen bei der manuellen Trennung
Die manuelle Trennung eines Einzelunternehmers in zwei Mandanten erfordert zahlreiche Einzelschritte:
- Neuanlage beider Mandanten
- Übertragung relevanter Stammdaten
- Saubere Verknüpfung beider Mandanten
Ohne digitale Unterstützung birgt dieser Prozess Risiken wie doppelte oder inkonsistente Datenpflege, unklare Verbindungen zwischen Person und Unternehmen sowie zeitaufwendige Nacharbeiten, besonders bei Mandanten mit umfangreichen Stammdaten.
Effiziente Lösung mit LKL Stammdaten
Das Tool LKL Stammdaten bietet eine strukturierte und effiziente Lösung für die Trennung von Einzelunternehmern:
- Identifikation von Einzelunternehmern im Bestand
- Assistenten-geführte Trennung in natürliche Person und Unternehmen
- Automatische Verknüpfung beider Mandanten
- Minimierung des manuellen Aufwands
- Dokumentierter Prozess – vorbereitet auf kommende DATEV-Versionen
Mit wenigen Klicks lässt sich der Trennungsprozess einheitlich, nachvollziehbar und effizient gestalten – ohne Medienbrüche und mit klarer Datenstruktur.
Kostenloser Leitfaden:
Unser kompakter PDF-Leitfaden enthält:
- Einen Überblick zu den DATEV-Änderungen
- Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur strukturierten Trennung
- Checkliste für den Mandantenbestand
Fazit:
Die Umstellung des Mandantentyps „Einzelunternehmer“ ist bereits terminiert. Wer heute vorbereitet handelt, vermeidet Mehraufwand in der Zukunft und sorgt für eine klare Datenbasis für alle kommenden DATEV-Versionen.
Mit LKL Stammdaten steht Kanzleien ein effizientes Tool zur Verfügung, um den Trennungsprozess strukturiert und zeitsparend umzusetzen.
Von Damian Scholz / 2. Juni 2025
Immer aktuell.
Nie wieder manuell.
DSGVO-konforme Mandantendatenverwaltung – von der digitalen Erfassung bis zur automatisierten Aktualisierung
Max Mustermann
