Lieferanten verwalten

Im Modul „Lieferanten“ verwalten Sie alle Unternehmen, von denen Sie Waren beziehen oder Dienstleistungen erhalten. Eine gut gepflegte Lieferantendatenbank ist die Grundlage für einen effizienten Einkaufsprozess und die Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen.

Lieferanten-Übersicht

Unter dem Hauptpunkt „Lieferanten“ gelangen Sie zur Übersicht aller angelegten Lieferanten.

Liste: Sie sehen eine Liste Ihrer Lieferanten mit Name, einer Bewertungsmöglichkeit (Sterne) und weiteren Informationen.
Suche: Mit dem Suchfeld können Sie schnell einen bestimmten Lieferanten finden.
Neuen Lieferanten anlegen: Über den Button „+ Lieferanten anlegen“ erfassen Sie einen neuen Geschäftspartner.

Einen neuen Lieferanten anlegen

Klicken Sie auf „Lieferanten anlegen“, um einen neuen Lieferanten zu erfassen. Das Formular ist in mehrere Abschnitte unterteilt:

1. Stammdaten

**Name ***: Firmenname des Lieferanten.
**Lieferantennummer ***: Eindeutige, interne Identifikationsnummer.
Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land: Die Anschrift des Lieferanten.
E-Mail-Adresse, Telefon, Handy: Wichtige Kontaktdaten.

2. Kontaktperson (Optional)
Hier können Sie eine spezifische Ansprechperson beim Lieferanten hinterlegen:

Name, Abteilung
E-Mail-Adresse, Handy

3. Stammdaten des Lieferanten (Optional)

Steuernummer
USt-IdNr.: (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) – Wichtig für den innergemeinschaftlichen Erwerb und die Rechnungsprüfung.
Leitweg-ID: Für den elektronischen Rechnungsempfang.

4. Bankinformationen des Lieferanten (Optional)

Kontoinhaber
Bankname
BIC, IBAN
Hinweis: Diese Daten sind besonders wichtig, wenn Sie Zahlungen per Überweisung an den Lieferanten tätigen. Sie können bei der Erfassung einer Eingangsrechnung automatisch eingefüllt werden.

Vergessen Sie nicht, am Ende des Formulars auf „Speichern“ zu klicken.

Verwendung und Vorteile

Warum Lieferanten verwalten?

Schnelle Rechnungserfassung: Beim Erfassen einer Eingangsrechnung können Sie den Lieferanten auswählen, und bereits hinterlegte Stammdaten (wie USt-IdNr. und Bankverbindung) werden automatisch übernommen.
Zentrale Übersicht: Behalten Sie alle wichtigen Kontaktdaten und Informationen Ihrer Geschäftspartner an einem Ort.
Vereinfachte Zahlungsabwicklung: Hinterlegte Bankdaten beschleunigen die Bezahlung von Rechnungen.
Bewertungssystem: Das integrierte Bewertungssystem (Sterne) kann genutzt werden, um die Zuverlässigkeit von Lieferanten zu kennzeichnen.

Zusammenfassung

Die Pflege Ihrer Lieferantendaten im entsprechenden Modul spart Zeit, reduziert Fehler bei der Rechnungserfassung und schafft eine zuverlässige Wissensbasis für Ihr Unternehmen.