Stammdaten – Rechtliche und steuerliche Unternehmensdaten

Im Tab „Stammdaten“ innerhalb von „Meine Firma“ pflegen Sie die rechtlichen und steuerlichen Grunddaten Ihres Unternehmens. Diese Informationen sind die Basis für die korrekte Erstellung aller Ihrer Dokumente, insbesondere für Rechnungen, und für die Kommunikation mit Finanzbehörden.

Erläuterung der Datenfelder

Rechtsform:

• Wählen Sie die Rechtsform Ihres Unternehmens aus (z.B. GmbH, Einzelunternehmen, UG, etc.). Diese Angabe erscheint in der Regel auf Ihren Rechnungen.

Steuernummer:

• Die von Ihrem zuständigen Finanzamt vergebene Steuernummer.

Registernummer:

• Die Handelsregisternummer, unter der Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist (z.B. HRB-Nummer).

Geschäftsführer:

• Der Name des bzw. der gesetzlichen Vertreter des Unternehmens.

Standard-Steuersätze:

• Standard Steuersatz: Der reguläre Umsatzsteuersatz, den Sie auf die meisten Ihrer Leistungen anwenden (z.B. 19%).
• Ermäßigter Steuersatz: Der ermäßigte Steuersatz für bestimmte Waren oder Dienstleistungen (z.B. 7%).
• Sonstiger Steuersatz: Weitere Steuersätze, die in Sonderfällen Anwendung finden können (z.B. 0% für innergemeinschaftliche Lieferungen).

Währung:

• Die Standardwährung, in der Sie Ihre Rechnungen stellen (z.B. Euro – EUR).

Umsatzsteueroptionen:

• mit USt. Ausweis: Wählen Sie diese Option, wenn Sie auf Ihren Rechnungen die Umsatzsteuer gesondert ausweisen (regulärer Fall).
• USt-IdNr.: Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese ist insbesondere für Geschäfte innerhalb der EU (innergemeinschaftliche Lieferungen) erforderlich.

Registergericht:

• Das Amtsgericht, bei dem Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.

Gläubiger-ID:

• Diese Identifikationsnummer ist für die Durchführung von SEPA-Lastschriftverfahren verpflichtend. Sie wird von der Deutschen Bundesbank vergeben.

Wichtigkeit und Verwendung

Die in den Stammdaten hinterlegten Informationen werden automatisch in Ihre Dokumente(Rechnungen, Angebote, etc.) übernommen. Das stellt sicher, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben korrekt und einheitlich aufgeführt werden.

Beispiele:

• Die USt-IdNr. wird auf Rechnungen an andere EU-Unternehmen benötigt.
• Die Steuernummer ist für die Kommunikation mit dem Finanzamt essenziell.
• Die Gläubiger-ID muss auf Lastschrift-Einzugsermächtigungen angegeben werden.

Achten Sie darauf, diese Daten stets aktuell und korrekt zu halten, um rechtliche Konformität und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.