Funktionsbeschreibung
Die Seite Einladungen dient zur Übersicht und Verwaltung aller versendeten Einladungen im System.
Hier werden sowohl Einladungen an neue Mandanten (zur erstmaligen Registrierung) als auch an bestehende Mandanten (zur Aktualisierung ihrer Daten) angezeigt.
Tabellenübersicht
In der Tabelle sind alle versendeten Einladungen aufgelistet.
Für jede Einladung werden folgende Informationen angezeigt:
- Name des Mandanten
- E-Mail-Adresse
- Datum, an dem die Einladung versendet wurde
- Status der Einladung
Statusangaben
Die Spalte Status zeigt den aktuellen Stand der jeweiligen Einladung.
Folgende Statuswerte sind möglich:
- Nicht verarbeitet – Die Einladung wurde noch nicht weiterbearbeitet.
- Nicht gesendet – Die Einladung wurde vorbereitet, aber noch nicht versendet.
- Gesendet – Die Einladung wurde erfolgreich verschickt.
- E-Mail fehlt – Keine gültige E-Mail-Adresse für den Mandanten vorhanden.
- Ausstehend – Die Einladung wurde gesendet, aber der Mandant hat noch nicht reagiert.
Diese Statusanzeige hilft dem Tenant, den Überblick über alle offenen und abgeschlossenen Einladungen zu behalten.
Zusätzliche Funktionen
- Oben auf der Seite wird die Gesamtanzahl der Einladungen angezeigt (z. B. Alle Einladungen (7)).
- Durch den Tab Alle Einladungen können alle bisherigen Einladungen zentral eingesehen werden.
- Die Seite dient ausschließlich der Ansicht und Statuskontrolle – Änderungen an den Einladungen sind hier nicht möglich.
Max Mustermann