Meine Firma – Übersicht

Einleitung

Im Bereich „Meine Firma“ pflegen und verwalten Sie die Stammdaten Ihres Unternehmens, die für die Erstellung von Dokumenten wie Rechnungen und Angeboten essentiell sind. Dieser Bereich ist in mehrere Tabs unterteilt, die im Folgenden erklärt werden.

Die Tabs im Überblick

1. Kontaktinformationen
   Hier erfassen Sie die grundlegenden Kontaktdaten Ihrer Firma.
   • Unternehmensname
   • Straße und Hausnummer
   • Ort, Postleitzahl
   • E-Mail-Adresse
   • Webseite
   • Telefonnummer (Handy)
2. Stammdaten
   In diesem Tab werden die rechtlichen und steuerrelevanten Daten Ihres Unternehmens hinterlegt.
   • Rechtsform (z.B. GmbH)
   • Steuernummer
   • Registernummer (Handelsregisternummer)
   • Geschäftsführer
   • Standard-Steuersatz (z.B. 19%)
   • Währung (z.B. Euro)
   • USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
   • Gläubiger-DNr. (Für SEPA-Lastschriften)
3. Zahlungsinformationen
   Wichtig: Dieser Tab ist zentral für die Rechnungserstellung. Hier hinterlegen Sie die Bankverbindung, die auf Ihren Rechnungen angezeigt wird.
   • Kontoinhaber
   • Name der Bank
   • IBAN
   • BIC
   • Zahlungsbedingungen (z.B. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen“)
4. Dokumente
   In diesem Bereich konfigurieren Sie das Erscheinungsbild und die Nummerierung Ihrer Dokumente.
   • Dokumentennummerierung: Legen Sie die Startnummern für verschiedene Dokumenttypen fest (Rechnung, Angebot, Gutschrift, etc.).
   • Dokument-Design:
     • Hochladen und Positionieren Ihres Firmenlogos (Links, Mitte, Rechts).
     • Auswahl einer Hauptfarbe für Dokumentenelemente.
     • Hinzufügen eines Dokumententextes/Fußzeile (z.B. „Always with us!“).
5. Benutzerverwaltung
   Hier verwalten Sie den Zugriff auf Ihr Konto. Sie können weitere Benutzer hinzufügen, entfernen und deren Berechtigungen festlegen. (Für eine detaillierte Anleitung siehe separaten Artikel: „Benutzerverwaltung“).
6. Rechnungseingang
   Dieser Tab ist für den Empfang und die Weiterleitung von Eingangsrechnungen konzipiert.
   • E-Mail-Weiterleitung: Richten Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre Eingangsrechnungen weiterleiten können. Das System erfasst diese automatisch.
   • DATEV-Integration: Verbinden Sie die Software mit DATEV, um Ihre Belege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) automatisch zu synchronisieren und Ihren Buchhaltungsprozess zu optimieren.